Návody a CE dokumentace

Návod k použití stroje, který obstojí před obsluhou i inspektorem

Napíšeme návod k použití podle směrnice o strojních zařízeních a nového nařízení o strojních zařízeních. Ke každému stroji dodáme tištěnou i digitální verzi s QR kódem, kterou obsluha otevře v telefonu přímo u stroje.

Nezávazná poptávka na návod Časté otázky

Kdy je návod k použití povinný

Výrobce a dovozce: směrnice 2006/42/ES o strojních zařízeních, v Česku zavedená nařízením vlády č. 176/2008 Sb., v příloze I bodu 1.7.4 vyžaduje, aby každý stroj uvedený na trh měl návod k použití v úředním jazyce země, kde se používá. Bez návodu nelze vydat ES prohlášení o shodě ani označit stroj značkou CE. Od 20. ledna 2027 platí nařízení (EU) 2023/1230, které výslovně povoluje digitální návod, ale bezpečnostní informace a tištěnou verzi na vyžádání musí výrobce stále poskytnout.

Provozovatel: zákon č. 309/2006 Sb. a nařízení vlády č. 378/2001 Sb. ukládají zaměstnavateli povinnost poskytnout obsluze srozumitelný návod ke každému zařízení, které používá. Platí to i pro staré stroje, které návod nikdy neměly, i pro stroje, které jste upravili.

Chybějící nebo nesrozumitelný návod je jedno z nejčastějších zjištění oblastního inspektorátu práce a po úrazu i první dokument, který si vyžádá pojišťovna. Dobrý návod není překlad katalogu výrobce, je to popis konkrétního stroje v konkrétním provozu.

Co dostanete

Návod k použití v češtině ve struktuře podle EN ISO 20607 a EN IEC 82079-1: identifikace stroje, bezpečnost, popis, technické údaje, přeprava, montáž, uvedení do provozu, obsluha, údržba, odstraňování poruch, vyřazení z provozu, přílohy.
Výstrahy a piktogramy podle EN ISO 7010 a ISO 3864-2 přesně tam, kde hrozí nebezpečí, se signálními slovy podle závažnosti.
Tištěnou verzi připravenou k tisku a digitální verzi s vyhledáváním a rychlými postupy, dostupnou přes QR kód na stroji bez přihlášení.
Posouzení rizik jako podklad návodu a prohlášení o shodě, pokud jej stroj ještě nemá.
Podklady k ES/EU prohlášení o shodě a k označení CE, seznam použitých harmonizovaných norem.
QR samolepky a kartu stroje k vytištění a archiv revizí návodu v klientské zóně, aby byla vždy dostupná aktuální verze.

Pro jaké stroje návody píšeme

Obráběcí stroje (soustruhy, frézky, vrtačky, brusky), tvářecí stroje (lisy, ohraňovací lisy, nůžky), balicí a potravinářské linky, dopravníky, jednoúčelové stroje a přípravky, robotizovaná pracoviště a integrované linky. U linek složených z více strojů připravíme návod pro celek tak, jak jej vyžaduje směrnice pro soubor strojních zařízení.

Jak probíhá příprava návodu

Prohlídka stroje a rozhovor s obsluhou. Projdeme stroj, ovládací prvky, ochranná zařízení a běžné i neběžné pracovní situace. Vyžádáme si existující dokumentaci, schémata a typový štítek.
Posouzení rizik a osnova. Určíme nebezpečí a zbytková rizika, o kterých musí návod informovat, a dohodneme strukturu a rozsah.
Psaní a fotografie. Návod píšeme pro lidi u stroje: krátké věty, číslované postupy, fotografie z vašeho provozu s legendou. Rozpracovanou verzi vám ukážeme průběžně.
Kontrola a předání. Návod projdeme s vámi a s obsluhou, doplníme připomínky a předáme tištěnou i digitální verzi v klientské zóně.

Běžný jednoúčelový stroj trvá dva až čtyři týdny od prohlídky, linky podle rozsahu. Termín dohodneme předem a dodržíme.

Časté otázky k návodům k použití

Stroj je z roku 1995 a návod nikdy neměl. Musí ho mít?

Ano. Povinnost poskytnout obsluze návod má zaměstnavatel bez ohledu na stáří stroje. U starších strojů návod sepíšeme podle skutečného stavu stroje a doplníme posouzení rizik, abyste měli podklad i pro kontrolu inspektorátu práce.

Máme návod od výrobce v angličtině nebo němčině. Stačí překlad?

Návod musí být v češtině. Překlad je přípustný, pokud je úplný a odpovídá dodanému stroji včetně volitelné výbavy. V praxi původním návodům často chybějí kapitoly o zbytkových rizicích nebo neodpovídají úpravám stroje, proto překlad nejprve posoudíme a doplníme, co chybí.

Stačí digitální návod, nebo musí být i tištěný?

Nařízení (EU) 2023/1230 od roku 2027 digitální návod povoluje, ale bezpečnostní informace potřebné při uvedení do provozu musí být v tištěné podobě a tištěný návod musíte poskytnout na vyžádání. Dodáváme proto obě verze, digitální přes QR kód na stroji a tištěnou připravenou k tisku.

Upravili jsme stroj. Je třeba nový návod?

Pokud se změnou změnily funkce, ochranná zařízení nebo rizika, návod je třeba revidovat. Nejprve posoudíme, zda jde o podstatnou změnu, při které se z provozovatele stává výrobce. Podle výsledku doplníme kapitoly nebo připravíme kompletní novou dokumentaci.

Související služby

Posouzení rizik strojePodklad návodu a prohlášení o shodě podle EN ISO 12100. Měření a kontrolyMěření doběhu a bezpečnostních vzdáleností ochranných zařízení. Školení obsluhyZaškolení obsluhy a údržby podle nového návodu přímo u stroje. Nezávazná poptávkaNapište, o jaký stroj jde, ozveme se do jednoho pracovního dne.