Návody a CE dokumentácia

Návod na používanie stroja, ktorý obstojí pred obsluhou aj inšpektorom

Napíšeme návod na používanie podľa smernice o strojoch a nového nariadenia o strojových zariadeniach. Ku každému stroju dodáme tlačenú aj digitálnu verziu s QR kódom, ktorú obsluha otvorí v telefóne priamo pri stroji.

Nezáväzný dopyt na návod Časté otázky

Kedy je návod na používanie povinný

Výrobca a dovozca: smernica 2006/42/ES o strojových zariadeniach, príloha I bod 1.7.4, vyžaduje, aby každý stroj uvedený na trh mal návod na používanie v úradnom jazyku krajiny, kde sa používa. Bez návodu nie je možné vydať ES vyhlásenie o zhode ani označiť stroj značkou CE. Od 20. januára 2027 platí nariadenie (EÚ) 2023/1230, ktoré výslovne povoľuje digitálny návod, ale bezpečnostné informácie a tlačenú verziu na požiadanie musí výrobca stále poskytnúť.

Prevádzkovateľ: zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a nariadenie vlády č. 392/2006 Z. z. ukladajú zamestnávateľovi povinnosť poskytnúť obsluhe zrozumiteľný návod ku každému pracovnému prostriedku. Platí to aj pre staré stroje, ktoré návod nikdy nemali, aj pre stroje, ktoré ste upravili.

Chýbajúci alebo nezrozumiteľný návod je jedno z najčastejších zistení inšpektorátu práce a po úraze aj prvý dokument, ktorý si vyžiada poisťovňa. Dobrý návod nie je preklad katalógu výrobcu, je to popis konkrétneho stroja v konkrétnej prevádzke.

Čo dostanete

Návod na používanie v slovenčine v štruktúre podľa EN ISO 20607 a EN IEC 82079-1: identifikácia stroja, bezpečnosť, opis, technické údaje, preprava, montáž, uvedenie do prevádzky, obsluha, údržba, odstraňovanie porúch, vyradenie z prevádzky, prílohy.
Výstrahy a piktogramy podľa EN ISO 7010 a ISO 3864-2 presne tam, kde hrozí nebezpečenstvo, so signálnymi slovami podľa závažnosti.
Tlačenú verziu pripravenú na tlač a digitálnu verziu s vyhľadávaním a rýchlymi postupmi, dostupnú cez QR kód na stroji bez prihlásenia.
Posúdenie rizika ako podklad návodu a vyhlásenia o zhode, ak ho stroj ešte nemá.
Podklady k ES/EÚ vyhláseniu o zhode a k označeniu CE, zoznam použitých harmonizovaných noriem.
QR nálepky a kartu stroja na vytlačenie a archív revízií návodu v klientskej zóne, aby bola vždy dostupná aktuálna verzia.

Pre aké stroje návody píšeme

Obrábacie stroje (sústruhy, frézky, vŕtačky, brúsky), tvárniace stroje (lisy, ohraňovacie lisy, nožnice), baliace a potravinárske linky, dopravníky, jednoúčelové stroje a prípravky, robotizované pracoviská a integrované linky. Pri linkách zložených z viacerých strojov pripravíme návod pre celok tak, ako ho vyžaduje smernica pre zostavu strojov.

Ako prebieha príprava návodu

Obhliadka stroja a rozhovor s obsluhou. Prejdeme si stroj, ovládacie prvky, ochranné zariadenia a bežné aj nebežné pracovné situácie. Vyžiadame existujúcu dokumentáciu, schémy a typový štítok.
Posúdenie rizika a osnova. Určíme nebezpečenstvá a zvyškové riziká, o ktorých musí návod informovať, a dohodneme štruktúru a rozsah.
Písanie a fotografie. Návod píšeme pre ľudí pri stroji: krátke vety, číslované postupy, fotografie z vašej prevádzky s legendou. Rozpracovanú verziu vám ukážeme priebežne.
Kontrola a odovzdanie. Návod prejdeme s vami a s obsluhou, doplníme pripomienky a odovzdáme tlačenú aj digitálnu verziu v klientskej zóne.

Bežný jednoúčelový stroj trvá dva až štyri týždne od obhliadky, linky podľa rozsahu. Termín dohodneme vopred a dodržíme.

Časté otázky k návodom na používanie

Stroj je z roku 1995 a návod nikdy nemal. Musí ho mať?

Áno. Povinnosť poskytnúť obsluhe návod má zamestnávateľ bez ohľadu na vek stroja. Pri starších strojoch návod spíšeme podľa skutočného stavu stroja a doplníme posúdenie rizika, aby ste mali podklad aj pre kontrolu inšpektorátu práce.

Máme návod od výrobcu v angličtine alebo nemčine. Stačí preklad?

Návod musí byť v slovenčine. Preklad je prípustný, ak je úplný a zodpovedá dodanému stroju vrátane voliteľnej výbavy. V praxi pôvodné návody často chýbajú kapitoly o zvyškových rizikách alebo nezodpovedajú úpravám stroja, preto preklad najprv posúdime a doplníme, čo chýba.

Stačí digitálny návod, alebo musí byť aj tlačený?

Nariadenie (EÚ) 2023/1230 od roku 2027 digitálny návod povoľuje, ale bezpečnostné informácie potrebné pri uvedení do prevádzky musia byť v tlačenej forme a tlačený návod musíte poskytnúť na požiadanie. Dodávame preto obe verzie, digitálnu cez QR kód na stroji a tlačenú pripravenú na tlač.

Upravili sme stroj. Treba nový návod?

Ak sa zmenou zmenili funkcie, ochranné zariadenia alebo riziká, návod treba revidovať. Najprv posúdime, či ide o podstatnú zmenu, pri ktorej sa z prevádzkovateľa stáva výrobca. Podľa výsledku doplníme kapitoly alebo pripravíme kompletnú novú dokumentáciu.

Súvisiace služby

Posúdenie rizika strojaPodklad návodu a vyhlásenia o zhode podľa EN ISO 12100. Revízie a meraniaOdborné prehliadky elektrických zariadení, meranie dobehu ochranných zariadení. Školenie obsluhyZaškolenie obsluhy a údržby podľa nového návodu priamo pri stroji. Nezáväzný dopytNapíšte, o aký stroj ide, ozveme sa do jedného pracovného dňa.